Hvis du noen gang har deltatt i et viktig arbeidsmøte, et nettkurs eller en kundesamtale og vært bekymret for å gå glipp av viktige detaljer, læring hvordan ta opp et Teams-møte kan utgjøre en stor forskjell. Enten du trenger opptak for gjennomgang, deling eller dokumentasjon, hjelper det deg å holde deg organisert og forberedt i enhver situasjon å kjenne til de riktige metodene på en hvilken som helst enhet.
Del 1. Kan du ta opp et Teams-møte?
Det er mulig å ta opp Microsoft Teams-møter, men det avhenger av rolle og tillatelsesnivå. Arrangører og interne brukere kan starte og stoppe opptak gjennom Teams. Et opptaksvarsel sendes til alle deltakere.
Deltakere og deltakere uten signerte kontolegitimasjon kan ikke ta opp via Teams, men kan bruke skjermopptaksprogramvare til å ta opp møtet fra Windows- og Mac-maskiner, samt iPhones og Android-enheter.
Møteopptak kan gi solide møter som dekker:
- Notatskriving
- Utarbeidelse av opplærings- og onboardingmateriell
- Dokumentasjon av selskapets aktiviteter og intervjuer
Del 2. Slik tar du opp et Teams-møte på hvilken som helst enhet
For å ta opp et Teams-møte på en hvilken som helst enhet, følg trinn-for-trinn-veiledningen.
På skrivebordet (Windows eller Mac)
Trinnene er enkle hvis du er arrangøren eller hvis du er fra samme organisasjon som møtedeltakerne.
Trinn 1 Start Microsoft Teams. Klikk på Kalender i menyen til venstre.
Trinn 2 Du vil enten velge Møt nå for å opprette et nytt møte eller bli med i et allerede planlagt møte.
Trinn 3 Deretter klikker du på Mer alternativknappen, som er illustrert med tre prikker ved siden av kameraknappen.
Trinn 4 Klikk på Start opptak.
Trinn 5 For å stoppe opptaket, klikk på Mer alternativer igjen og velg Stop Recording.
Trinn 6 For kanalmøter lagres opptak i SharePoint. Andre møter lagres opptak i innspillinger mappen i OneDrive.
På mobil (iPhone eller Android)
Hvis du spiller inn fra mobilenheten din mens du er på farten, må du først oppdatere Teams-appen. Deretter fullfører du følgende trinn:
Trinn 1 Start Microsoft Teams-appen og trykk på Kalender nederst.
Trinn 2 Du kan enten bli med i et planlagt møte eller opprette et ved å trykke på Kamera knapp.
Trinn 3 Trykk på Mer alternativene nederst på skjermen.
Trinn 4 Velg fra menyen Starte opptak.
Trinn 5 For å stoppe opptaket, gå til Mer alternativer og velg Stop Recording.
Trinn 6 For mobil lagres opptak i SharePoint for kanalmøter og OneDrive for alle andre møter.
Del 3. Slik tar du opp teammøter i hemmelighet
Tipard Screen Capture
Det kan være vanskelig å ta opp et Teams-møte uten at deltakerne vet det hvis du ikke har riktig verktøy for å starte opptaket. Tipard Screen Capture anbefales på det sterkeste til dette formålet. Det er profesjonelt, brukervennlig, og du kan kontrollere opptaksaspektene av møtet uten at noen blir varslet.
Trinn 1 Last ned Tipard Screen Capture
Det er enkelt å laste ned Tipard Screen Capture. Gå til den offisielle nettsiden og last ned programvaren for ditt tilgjengelige operativsystem.
Trinn 2 Start Tipard Screen Capture og angi innstillinger
Når du starter verktøyet, bestemmer du hva du skal ta opp og velger opptaksinnstillingene, som Screen RecorderI dette tilfellet vil du ha det tilpassede opptaksområdet på skjermen du ønsker.
Trinn 3 Begynn Record
Trykk på REC -knappen for å starte opptaket. Under økten kan du bruke skjermannoteringsfunksjonene, tegne eller legge til bilder ved hjelp av opptaksverktøyene.
Trinn 4 Lagre og stopp opptaket
Etter at møtet er over, klikker du på Stopp -knappen. Du kan gjøre endringer, se gjennom opptaket og velge å lagre det på enheten din eller bruke delingsfunksjonene til å sende det til YouTube eller Instagram.
Hvorfor vi valgte det
Mens du spiller inn Teams-møter uten at de andre deltakerne vet det, Tipard Screen Capture er mer relevant enn andre alternativer. Tipard Screen Capture kan ta opp møter med HEVC- og AV1-kodeker, og den kan ta opp møtene uten forsinkelser eller problemer, selv om opptakene er lange.
Bruk av Microsoft Teams Copilot
Microsoft Teams Copilot er en assistent for kunstig intelligens som registrerer relevante møtedetaljer, inkludert hovedideer, handlingspunkter, beslutninger, høydepunkter fra transkripsjoner og et sammendrag, samtidig som den utfyller verktøy som en webcam opptaker for visuell opptak.
Trinn 1 Før møtet starter, sørg for at funksjonen for direkte transkripsjon er aktivert. Transkripsjon er måten Copilot tar opp en lydstrøm på.
Trinn 2 Trykk på copilot -knappen på møtekontrollene dine for å motta instruksjoner eller svare på spørsmål. Copilot gir et sammendrag, fremhever viktig informasjon og holder oversikt over hvem som deltar i diskusjonen.
Trinn 3 For å svare på spørsmål som Hvilke ideer ble diskutert? Hvem reagerte på dette forslaget? Bruk ledetekstlinjen; Copilot bruker transkripsjonen og chatten til å formulere et svar.
Trinn 4 Hvis møtetillatelsene dine tillater det, kan svar levert av Copilot sendes til Word eller Excel for ytterligere analyse og distribusjon.
Trinn 5 Når møtet er avsluttet, gå til Oppsummering fanen (eller møtechatten) for å se notatene og Copilot-transkripsjonene, og punktene du kanskje vil følge opp.
Del 4. Tips om møteinnstillinger i Microsoft Teams
Nedenfor finner du fem tips for bedre håndtering av Teams-møtene dine.
- Administrer opptakstillatelser: Bare møtearrangører og deltakere fra samme selskap kan ta opp. Bekreft alles roller før planlegging, spesielt når du bruker en skjermopptaker for Mac.
- Slå på direkte transkripsjon: Transkripsjon bør aktiveres slik at viktig informasjon fanges opp, og Copilot kan oppsummere det som ble sagt.
- Tildel roller på riktig måte: Presentatører kan dele skjermer, ta opp møtet og kontrollere det. Deltakerne kan bare se.
- Bruk bakgrunnsfiltre: Gjør bakgrunnen uskarp eller endre den for å forbedre personvernet og minimere distraksjoner.
- Gjør en teknisk sjekk: Sørg for å teste mikrofonen, kameraet og høyttalerne før møtet, slik at du ikke opplever problemer under møtet.
Konklusjon
Microsoft Teams-møter kan tas opp for å dele, gjennomgå og dokumentere viktige møtediskusjoner. Avhengig av hvilke tillatelser du har, eller om du bruker et annet pålitelig system, kan du ta opp med en rekke enheter og kjøre møtene dine effektivt uten å gå glipp av viktig informasjon.
Mer Reading
om forfatteren
Klikk her for å delta i diskusjonen og dele dine kommentarer
Tipard Screen Capture