Den enkleste måten å eksportere Outlook-kontakter til Excel/CSV
Hvorfor må du eksportere Outlook-kontakter
Du kan være vant til å bruke Outlook-programvare og lagre den mest verdifulle aktiviteten i den, for eksempel kontaktinformasjon.
Hvis du vil eksportere Outlook-kontakter som Excel-fil, lagrer du den på datamaskinen. Eller hvis du er redd for krasj på datamaskinen din og mister Outlook-kontakter, kan du tenke å sikkerhetskopiere Outlook-kontaktene dine i en annen konto. Alle disse spørsmålene må løses "Hvordan eksportere Outlook-kontakter"?
Eksportere kontaktene dine til Excel eller et format som de fleste andre e-postprogrammer og tjenester gjenkjenner som CSV, er ganske grei. Neste artikkel viser deg de detaljerte trinnene for å demonstrere hvordan du eksporterer Outlook-kontakter enkelt.
Slik eksporterer du Outlook-kontakter
Eksporter Outlook-kontakter til Excel og CSV-profilen er en måte å beholde eller sikkerhetskopiere kontakter, det er også enkelt å importere det til et annet program for sikkerhetskopiering. Da trenger du ikke å skrive kontaktinformasjonen igjen og igjen.
Del 1: Eksporter kontakter fra Outlook til Excel (Ta for eksempel Outlook 2010)
- 1, Start Outlook 2010, klikk på "File" -fanen og velg deretter "Options".
- 2, Da vil det vise en popup-dialog som heter "Outlook Options", klikk "Advanced" i venstre grensesnitt og klikk "Eksport"på høyre grensesnitt.
- 3, det vil vise deg "Import and Export Wizard" dialogboksen neste. Velg "Eksporter til fil" -alternativet for alle elementene. Etter at du har valgt å velge, klikker du på "Neste" -knappen.
- 4, Da vil det dukke opp en dialog for å velge det bestemte filformatet. Du kan velge "Microsoft Excel 97-2003"som du trengte, gå" Neste "-knappen.
- 5, Det neste trinnet er å velge mappe som skal eksporteres fra, velg "Kontakter"fra visningslisten. Og gå" Neste ".
- 6, Når du må velge lagringsbanen for dine eksporterte kontakter, kan du klikke på "Bla gjennom" -knappen for å bestemme destinasjonsmappen din.
- 7, Når du lagrer de eksporterte Outlook-kontaktene, vil det ha en popup-dialog for å minne deg om å skrive "Filnavn", skriv inn navnet på filen din og klikk" OK "-knappen. Da kommer det tilbake til forrige vindu som ber deg om å velge banen for å lagre de eksporterte Outlook-kontaktene, og deretter klikke" Neste ".
- 8. Da blir det til forrige vindu som minner deg om "Eksporter kontakter fra mappe: Kontakter", klikk på Fullfør-knappen. Nå eksporteres en Excel-fil med Outlook-kontakterinformasjon.
OBS: Hvis du vil tilpasse kartet manuelt, klikker du på "Kart tilpassede felt" -knappen. Klikk på "Clear Map" -knappen for å fjerne alle verdiene i høyre rute. Og da bør du velge din egen verdi fra venstre kolonne. Akkurat som instruksjonene i dialogboksen: "Du må dra verdiene fra kildefilen til venstre, og slipp dem i riktig destinasjonsfelt til høyre"Når du er ferdig med alle innstillinger, klikker du på OK-knappen.
Addisjon: Hvis du bruker Outlook 2007, har grensesnittet litt annerledes med Outlook 2010. Så å få Outlook-kontakter ut, krever et annet sett med klikk.
Når du starter Outlook 2007, går du først til "Fil" -fanen og velger deretter "Import og eksport"i rullegardinlisten. Velg" Eksporter til en fil "i popupdialogen som heter" Import og eksport veiviseren ". Da er de neste trinnene det samme som å eksportere Outlook2010 kontaktfilen din.
Når du har eksportert Outlook-kontakter til Excel, kan du holde den på datamaskinen din for å sikkerhetskopiere eller dele med vennene dine enkelt.
Del 2: Eksporter kontakter fra Outlook til CSV
OBS: Når du eksporterer Outlook-kontakter til CSV, er det noen trinn som eksporterer kontakter fra Outlook til Excel. Du kan følge trinnene ovenfor. Men det er små forskjeller i å velge utdatafil.
Når du går inn i dialogboksen "Eksporter til en fil", må du velge "Csv (Windows)"som også kalles en CSV-fil i stedet for å velge" Microsoft Excel 97-2003 ". De neste trinnene er også de samme som ovenfor.
Det er alt! Du kan eksportere alle kontakter fra Outlook til Excel eller CSV med denne enkle metoden.
- Hvis du har eksportert dine Outlook-kontakter med hell, må du eksportere iPhone-kontaktene dine for sikkerhetskopiering?
- Denne programvaren kan hjelpe deg med å overføre iPhone / iPad / iPod kontakter, musikk, bilder, video og flere data mellom datamaskinen iOS-enheten direkte.