Den enkleste måten å eksportere Outlook-kontakter til Excel / CSV

Eksporter Outlook-kontakter til Excel / CSV

Hvorfor må du eksportere Outlook-kontakter

Du kan være vant til å bruke Outlook-programvare og lagre den mest verdifulle aktiviteten i den, for eksempel kontaktinformasjon.

Hvis du vil eksportere Outlook-kontakter som Excel-fil, lagrer du den på datamaskinen. Eller hvis du er redd for krasj på datamaskinen din og mister Outlook-kontakter, kan du tenke å sikkerhetskopiere Outlook-kontaktene dine i en annen konto. Alle disse spørsmålene må løses "Hvordan eksportere Outlook-kontakter"?

Eksportere kontaktene dine til Excel eller et format som de fleste andre e-postprogrammer og tjenester gjenkjenner som CSV, er ganske grei. Neste artikkel viser deg de detaljerte trinnene for å demonstrere hvordan du eksporterer Outlook-kontakter enkelt.

Slik eksporterer du Outlook-kontakter

Eksporter Outlook-kontakter til Excel og CSV-profilen er en måte å beholde eller sikkerhetskopiere kontakter, det er også enkelt å importere det til et annet program for sikkerhetskopiering. Da trenger du ikke å skrive kontaktinformasjonen igjen og igjen.

Del 1: Eksporter kontakter fra Outlook til Excel (Ta for eksempel Outlook 2010)

  • 1, Start Outlook 2010, klikk på "File" -fanen og velg deretter "Options".
  • 2, Da vil det vise en popup-dialog som heter "Outlook Options", klikk "Advanced" i venstre grensesnitt og klikk "Eksport"på høyre grensesnitt.
  • 3, det vil vise deg "Import and Export Wizard" dialogboksen neste. Velg "Eksporter til fil" -alternativet for alle elementene. Etter at du har valgt å velge, klikker du på "Neste" -knappen.
  • 4, Da vil det dukke opp en dialog for å velge det bestemte filformatet. Du kan velge "Microsoft Excel 97-2003"som du trengte, gå" Neste "-knappen.
  • 5, Det neste trinnet er å velge mappe som skal eksporteres fra, velg "kontakter"fra visningslisten. Og gå" Neste ".
  • 6, Når du må velge lagringsbanen for dine eksporterte kontakter, kan du klikke på "Bla gjennom" -knappen for å bestemme destinasjonsmappen din.
  • 7, Når du lagrer de eksporterte Outlook-kontaktene, vil det ha en popup-dialog for å minne deg om å skrive "Filnavn", skriv inn navnet på filen din og klikk" OK "-knappen. Da kommer det tilbake til forrige vindu som ber deg om å velge banen for å lagre de eksporterte Outlook-kontaktene, og deretter klikke" Neste ".
  • Merk: Hvis du vil tilpasse kartet manuelt, klikker du på "Kart tilpassede felt" -knappen. Klikk på "Clear Map" -knappen for å fjerne alle verdiene i høyre rute. Og da bør du velge din egen verdi fra venstre kolonne. Akkurat som instruksjonene i dialogboksen: "Du må dra verdiene fra kildefilen til venstre, og slipp dem i riktig destinasjonsfelt til høyre"Når du er ferdig med alle innstillinger, klikker du på OK-knappen.

  • 8. Da blir det til forrige vindu som minner deg om "Eksporter kontakter fra mappe: Kontakter", klikk på Fullfør-knappen. Nå eksporteres en Excel-fil med Outlook-kontakterinformasjon.

Addisjon: Hvis du bruker Outlook 2007, har grensesnittet litt annerledes med Outlook 2010. Så å få Outlook-kontakter ut, krever et annet sett med klikk.

Når du starter Outlook 2007, går du først til "Fil" -fanen og velger deretter "Import og eksport"i rullegardinlisten. Velg" Eksporter til en fil "i popupdialogen som heter" Import og eksport veiviseren ". Da er de neste trinnene det samme som å eksportere Outlook2010 kontaktfilen din.

Når du har eksportert Outlook-kontakter til Excel, kan du holde den på datamaskinen din for å sikkerhetskopiere eller dele med vennene dine enkelt.

Del 2: Eksporter kontakter fra Outlook til CSV

Merk: Når du eksporterer Outlook-kontakter til CSV, er det noen trinn som eksporterer kontakter fra Outlook til Excel. Du kan følge trinnene ovenfor. Men det er små forskjeller i å velge utdatafil.

Når du går inn i dialogboksen "Eksporter til en fil", må du velge "Csv (Windows)"som også kalles en CSV-fil i stedet for å velge" Microsoft Excel 97-2003 ". De neste trinnene er også de samme som ovenfor.

Det er alt! Du kan eksportere alle kontakter fra Outlook til Excel eller CSV med denne enkle metoden.

Du kan like den varme programvaren
  • Hvis du har eksportert dine Outlook-kontakter med hell, må du eksportere iPhone-kontaktene dine for sikkerhetskopiering?
  • Denne programvaren kan hjelpe deg med å overføre iPhone / iPad / iPod kontakter, musikk, bilder, video og flere data mellom datamaskinen iOS-enheten direkte.

Den enkleste måten å eksportere Outlook-kontakter til Excel / CSV